Selasa, 02 April 2013

Format Tanggal Mailmerge Berubah

Salah satu pekerjaan saya di tempat saya bekerja, saya punya tugas membuat konsep surat hampir setiap hari,dimana nasabah banyak sehingga saya harus menggunakan mail merge untuk memudahkan. Namun, masalah kadang ada saja, misal yg pernah saya ditemui adalah format tanggal berubah sendiri. Sehingga harus mengubah format tanggal pada mailmerge yang salah misalnya "3/12/2013" atau "March 12, 2013" menjadi yg sebenarnya "12 Maret 2013".
Berikut ini adalah langkah-langkah penyelesaiannya:
1. Klik kanan pada field mailmerge "Tgl_SP3", Pilih Edit field:

2. Klik Field codes.

3. Pada kolom berlabel Field codes, kita akan melihat kode seperti berikut ini: MERGEFIELD tgl_SP3 Tambahkan kode \@ "d MMMM yyyy" sehingga hasilnya adalah MERGEFIELD tgl_SP3\@ "d MMMM yyyy"
Klik OK.

Nah, sekarang tanggal sudah menjadi 12 March 2013.


4. Hampir sempurna, kecuali tulisan March yang seharusnya adalah Maret.
Karena terdapat beberapa tanggal yang menggunakan mail merge, maka semua perlu di edit, Tekan Ctrl+A agar seluruh dokumen diseleksi,
Jika kita menggunakan Microsoft Word 2003: Pilih menu Tools. Pilih Language. Pilih Set Language. Pilih Indonesian. Klik OK.
Jika kita menggunakan Microsoft Word 2007 atau 2010: Pilih tab Review>Language>Set Proofing language

Pilih Indonesian, Klik OK.

Masih belum berubah? apa yang salah???
tenaang, Simpan dokumen. Tutup Microsoft Word. Kemudian buka kembali dokumen Anda. Nah, sekarang sudah berubah menjadi 12 Maret 2013. Selamat mencoba!

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Terima kasih atas kunjungannya